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현대건설은(이하 회사는)고객님의 개인정보를 중요시하며,
정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 개인정보보호법 등 개인정보보호 규정을 준수하고 있습니다.

회사는 개인정보처리방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다. 회사는개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것 입니다. 본 방침은 2018년 12월 22일부터 시행됩니다.

  • 제1조
    개인정보의 수집 및 이용목적

    회사는 서비스 제공을 위하여 필요한 최소한의 범위 내에서 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있습니다.

    • 본인인증 : 봉사단모집 및 운영, 재난대비 안전용품 나눔사업, 불량사용자 파악, 보안성 강화, 신청서 작성내용 저장을 위한 정보수집
    • 봉사단 모집, 선발 및 운영 : H-CONTECH 해외봉사단, 힐스테이트 꿈키움멘토링봉사단, 임직원 및 외부인 참여형 봉사단 모집 및 운용을 위한 정보수집
    • 재난대비 안전용품 나눔사업 : 재난대비 안전용품 신청 및 배포, 사업후기작성을 위한 정보수집
    • 아이디어 제안/후원신청/Q&A/뉴스레터 : 현대건설에 제안, 후원요청, 문의, 사회공헌소식 수신을 위한 정보수집
  • 제2조
    수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
    1. 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

    2. − 본인인증
      필수정보: 성명, 통신사, 휴대폰번호

    3. − 봉사단 모집 선발 및 운영
      필수정보: 성명, 생년월일, 성별, 사진, 이메일, 연락처(전화번호, 휴대폰), 주소, 병역정보, 학력정보, 특기 및 재능분야, 자기소개

      선택정보 : 자격정보, 수상경력, 연수/인턴/해외경험 정보, 어학사항, 동아리활동, 사회봉사활동정보, 학습지도 경험,

      민감정보 : 장애유형, 장애등급, 신체 및 병력정보

    4. − 재난대비 안전용품 나눔사업
      필수정보: 성명, 기관명, 기관주소, 이메일, 휴대폰번호, 신청사유

    5. − 아이디어 제안/후원신청/Q&A/뉴스레터
      필수정보 : 성명, 생년월일, 연락처, 소속, 직위, E-mail,아이디어 내용, 후원요청사유, Q&A 문의

    6. 회사는 아래와 같은 방법으로 정보주체의 개인정보를 수집합니다.

    7. − 수집방법 : 정보주체가 사회공헌홈페이지 내 신청/참여/제안/문의 화면진입 시, 개인정보작성란을 통하여 자료수집. 이후 회사 내부망에 저장 후, 보존기간 이후 삭제처리

  • 제3조
    개인정보의 보유 및 이용기간

    회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
    단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간동안 보존합니다.

    − 본인인증
        보존항목 : 성명, 휴대폰번호, 통신사
        보존기간 : 없음
        보존이유 : 보존하지 않음


    − 봉사단 모집 선발 및 운영
        보존항목 : 봉사단 모집, 선발, 운영을 위한 지원자 정보
        보존기간 : 수집시점부터 활동종료 1개월까지 보존 (단, 봉사단 미선정시, 미선정통지 시점으로부터 1개월내 폐기)

        보존이유

    • 현대건설 봉사단(HCONTECH 해외기술봉사단, 힐스테이트 꿈키움멘토링봉사단, 외부인참여형 임직원봉사단) 지원자 선발, 운용.
    • 해외 활동을 위한 본인 확인, 보험제공
    • 안전관리
    • 봉사활동 안내
    • 봉사활동 지원 및 참여 등에 대한 조사
    • 합격자 사고발생 시 비상연락
    • 수료증 발급
    • 합격 및 불합격에 대한 정보주체의 정보확인 및 불만사항 응대

    − 재난대비 안전용품 나눔사업
        보존항목 : 신청/사연 공모, 선정, 물품발송, 후기수집을 위한 지원자 정보
        보존기간 : 1년 (단 미선정 지원자의 경우, 미선정통지 시점으로부터 1개월 이내 폐기)
        보존이유 : 신청, 선발, 물품배송, 후기작성을 위한 실사용 기간 포함, 정보주체의 선정사실 확인 및 불만 응대


    − 아이디어 제안/후원신청/Q&A
        보존항목 : 현대건설 사회공헌에 관련한 아이디어제안, 후원신청, Q&A를 위한 제안자, 신청자, 문의자의 기본정보
        보존기간 : 1년
        보존이유 : 아이디어 제안 및 후원신청


    − 뉴스레터
        보존항목 : 뉴스레터 발송에 필요한 정보
        보존기간 : 홈페이지 폐쇄 시까지 보존
        보존이유 : 정기적인 뉴스레터 발송을 위한 메일 발송


    다만, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 정보 및 보유기간은 아래와 같습니다.

    • 상업장부와 영업에 관한 중요서류에 포함된 정보 : 10년(상법)
    • 거래내역 및 증빙서류와 관련된 정보 : 5년(국세기본법, 법인세법)
    • 표시광고에 관한 기록 : 6개월(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
    • 계약 또는 청약철회등에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
    • 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
    • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
    • 기타 개별적으로 이용자의 동의를 받은 경우 : 동의 받은 기간

  • 제4조
    개인정보의 파기절차 및 방법
    1. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.


      파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    2. − 파기절차
      정보 수집 목적별 보유기간에 따라, 개인정보 위탁업체에 파기를 의뢰

    3. − 파기방법
      종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
      전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

  • 제5조
    개인정보 제공
    1. 회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.

    2. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
      − 이용자들이 사전에 동의한 경우
      − 법령의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우

  • 제6조
    개인정보의 위탁처리 동의
    1. 수집한 개인정보의 위탁 회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

      개인정보 처리업무를 위탁
      구분 위탁대상자 위탁업무내용
      현대건설
      봉사단
      사단법인 코피온 H-CONTECH 해외기술봉사단(모집/선발/운영)
      아이들과 미래재단 힐스테이트 꿈키움멘토링 봉사단(모집/선발/운영)
      종로종합사회복지관 임직원/일반인 봉사단(모집/선발/운영)
      재난안전캠페인 플랜 한국위원회 재난안전분야 사회공헌활동(모집/선발/운영)
      유지보수업체 현대오토에버 홈페이지 유지보수 관리
    2. •상기 업체가 변경될 경우, 변경된 업체명을 공지합니다.

    3. •회사는 위탁계약 체결 시 정보 통신망법 제25조 및 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.

    4. •회사는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  • 제7조
    이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
    1. 이용자는 회사에 대해 언제든지 아래와 같이 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    2. − 개인정보 열람요구


      − 오류 등이 있을 경우 정정 요구


      − 삭제 요구


      − 처리정지 요구


    위 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우면, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하며, 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

    위 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 대리인을 통하여 하실 수 있으며, 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    이용자는 개인정보보호법 등 관련법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 이용자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

  • 제8조
    개인정보 자동수집 장치의 설치,
    운영 및 그 거부에 관한 사항
    1. 쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.

  • 제9조
    개인정보의 안정성 확보조치

    회사는 「개인정보보호법」 제2제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

    1. − 내부관리계획의 수립 및 시행

    2. 회사의 내부관리계획은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.


    3. − 개인정보 처리 담당자의 최소화 및 교육

    4. 개인정보를 처리하는 담당자를 최소화하여 지정하고 개인정보보호 교육 및 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.


    5. − 개인정보에 대한 접근 제한

    6. 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제에 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.


    7. − 접속기록의 보관 및 위 · 변조 방지

    8. 「개인정보보호법」 제29조(안전조치의무)와 표준지침 및 고시 제8조 접속기록의 보관 및 위 · 변조방지 제1항에 따라 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위 · 변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.


    9. − 개인정보의 암호화

    10. 정보주체의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.


    11. − 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    12. 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.


    13. − 비인가자에 대한 출입 통제

    14. 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 또한 개인정보가 기록된 문서의 안전한 보관을 위하여 잠금 장치 설치 등 물리적 조치를 취하고 있습니다.


  • 제10조
    개인정보에 관한 민원서비스

    회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

    1. ▶개인정보 담당 부서

      개인정보 처리업무를 위탁
      부서명 담당자 전화번호 이메일
      총무실 총무팀 안철호 대리 1577-7755
    2. ▶개인정보 보호책임자

      개인정보 처리업무를 위탁
      성명 직책 연락처 이메일
      서완석 상무 총무실장 1577-7755

    3. 귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당 부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.


      1. 개인정보 침해신고센터 ( / TEL : 118 )
      2. 개인정보 분쟁조정위원회 ( / TEL : 1833-6972 )
      3. 대검찰청 사이버범죄수사단 ( / TEL : 02-3480-3573 )
      4. 경찰청 사이버안전국 ( / TEL : 182 )

  • 제11조
    개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

    본 개인정보처리방침은 2018년 12월 22일 개정되었으며, 관련 법률의 제 · 개정, 정부의 정책 변경, 회사는 내부방침의 변경 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

    단, 개인정보의 제3자 제공, 수집·이용목적 변경, 보유기간 변경 등 중요한 사항이 변경되는 경우에는 고객의 동의를 얻도록 하겠습니다.

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